Elektronický podpis
Registračná autorita LLarik s. r. o. poskytuje certifikačné služby v zmysle zákona č. 215/2002 Z.z. o elektronickom podpise a o zmene a doplnení niektorých zákonov v aktuálnom znení.
V súlade s prebiehajúcimi zmenami v platnej legislatíve si naša spoločnosť v pozícii registračnej autority dovoľuje ponúknuť širokej podnikateľskej verejnosti certifikáciu služieb pre zabezpečenie elektronickej komunikácie.
Čo je to elektronická komunikácia
Zákonom č. 215/2002 Z.z. o elektronickom podpise sa umožnilo nahradiť papierovú komunikáciu medzi podnikateľskými subjektami navzájom, ako aj medzi podnikateľmi a štátnou správou, rýchlejším a bezpečnejším spôsobom výmeny dát. Výmena dát prebieha formou elektronickej podoby, ktorá sa zasiela prostredníctvom internetu. Dôležitým prvkom, ktorý umožňuje výrazne zvýšiť bezpečnosť výmeny dát elektronicky, je používanie elektronického podpisu alebo zaručeného elektronického podpisu.
Využitie elektronického podpisu
Elektronický podpis a s ním súvisiaci komerčný certifikát sa v dnešnej dobe využíva najmä pri:
- podpisovaní e-mailových správ - v rámci spoločnosti, ale aj správ smerujúcich von z organizácie, prostredníctvom ich šifrovania,
- bezpečnom prihlasovaní sa do systému certifikátom - náhrada za prihlásenie pomocou mena a hesla,
- bezpečnej komunikácii s webovými stránkami
- EDI komunikácii - zavedení elektronickej výmeny dokumentov medzi dvoma subjektami a tým nahradenie papierovej dokumentácie elektronickou,
- zasielanie výplatných pások elektronicky - k obsahu správy sa dostane len odosielateľ a adresát,
- zasielanie faktúr elektronicky - v zmysle platnej legislatívy musí byť faktúra zaručená elektronickým podpisom, pričom sa nevyžaduje zaručený elektronický podpis ale postačujúci je elektronický podpis.
| Služba | Cena bez DPH | Cena s DPH 19% |
Balíček Komerčný EP
|
16,27 € (490,20 Sk) | 19,36 € (583,30 Sk) |
Využitie zaručeného elektronického podpisu
Zaručený elektronický podpis a s ním súvisiaci kvalifikovaný certifikát možno v dnešnej dobe použiť pri komunikácii s:
- Colným riaditeľstvom SR - Služba MonexSDE Vám zabezpečí elektronický prenos elektronicky vytvoreného colného prehlásenia na colnú správu. Služba zabezpečuje obojstranný prenos správ t.j. aj odpovede od colnej správy.
- Daňovým riaditeľstvom SR - prostredníctvom portálu DRSR je možné podávať daňové dokumenty (daňové priznania, súhrnné výkazy, prehľady…) elektronickou formou. V prípade, že je použitý zaručený elektronický podpis, nie je potrebné posielať dokument dodatočne poštou.
- Katastrom nehnuteľností SR - v zmysle zákona č. 304/2009, z 24. júna 2009, je možné katastrálne konanie vykonať aj elektronicky a to od 1. septembra 2009, kedy zákon nadobudol účinnosť. Náležitosti elektronického podania sú rovnaké ako pri písomnom podaní. Pri elektronickom podaní sa podáva jeden rovnopis návrhu a jeden rovnopis príloh. Ak sa v písomnom podaní vyžaduje podpis osvedčený, v elektronickom podaní mu zodpovedá zaručený elektronický podpis s časovou pečiatkou.
- Obchodným registrom SR - novela zákona o OR umožňuje podávať návrhy na zápis nových spoločností, ako aj zápis zmien v existujúcich spoločnostiach, ukladanie listín do zbierky listín a poskytovania údajov z OR elektronickou formou. Podanie návrhu na zápis elektronickými prostriedkami sa podmieňuje použitím zaručeného elektronického podpisu. Návrh na zápis sa podáva prostredníctvom elektronickej podateľne dostupnej na portal.gov.sk.
- Súdmi SR - Podania na súd je možné vykonávať aj elektronickými prostriedkami, jednou z možností je podanie zaslané elektronickou poštou na elektronickú adresu elektronickej podateľne príslušného súdu (zoznam je zverejnený na stránke Ministerstva spravodlivosti SR – www.justice.gov.sk). Takto zaslané podania musia byť vyhotovené vo formáte rtf a musia byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou.
- Iné - Okrem uvedených orgánov štátnej správy je možné prostredníctvom zaručeného elektronického podpisu komunikovať napr. s Najvyšším kontrolným úradom SR, Národnou radou SR, Slovenskou obchodnou inšpekciou, Všeobecnou zdravotnou poisťovňou a.s., Národnou agentúrou pre sieťové a elektronické služby. Zoznam orgánov je zverejnený na nbusr.sk, v časti Elektronický podpis – E-podateľne orgánov verejnej moci.
| Služba | Cena bez DPH | Cena s DPH 19% |
Balíček Basic ZEP
|
91,71 € | 109,13 € |
Balíček Profi ZEP
|
120,71 € | 143,64 € |
Výhody elektronického podpisu a zaručeného elektronického podpisu
Výhody elektronizácie procesov v rámci spoločnosti a zároveň výmeny informácií, citlivých dát a údajov elektronickou formou sú jednoznačné:
- ochrana proti úniku dôverných informácií,
- bezpečné doručovanie a poskytovanie dôverných informácií elektronickou poštou prostredníctvom šifrovaných e-mailových správ,
- zníženie nákladov pri nahradení papierovej dokumentácie elektronickou (náklady na papier, tlač, poštovné…),
- úspora času pri elektronickej komunikácii,
- v prípade, že subjekt využije elektronickú formu komunikácie s katastrálnym úradom, môže tak v prípade žiadosti o návrh na začatie konania o povolení vkladu práva k nehnuteľnosti ušetriť polovicu správneho poplatku a to 33,00 Eur, v prípade žiadosti o urýchlené rozhodnutie o vklade do 15 dní sa výška ušetrených nákladov vyšplhá na 135,50- €,
- podľa § 6 ods. 4 zákona č.71/1992 Zb o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov: "Ak sa vo veciach týkajúcich sa obchodného registra celý návrh podáva elektronickými prostriedkami, je sadzba poplatku 50% z pevnej sumy ustanovenej v sadzobníku". Súdny poplatok za "elektronický" návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným je teda iba 165,50 € namiesto 331,5 €, čo je značná finančná úspora. Uvedené platí pre všetky právne úkony týkajúce sa obchodného registra.