Digitálny podpis

Túto funkcionalitu sme aktivovali hneď, ako bola možnosť elektronickej faktúry zakotvená v príslušnej legislatíve. Mnohí naši klienti prestali svoje faktúry tlačiť, baliť, nosiť na poštu a platiť poštové poplatky.

Aké výhody prinieslo zavedenie elektronickej faktúry užívateľom systému?

• zníženie nákladov. Náklady na tlač a distribúciu papierovej faktúry závisia od spôsobu jej doručenia. Pri klasickom spôsobe odosielania sa výška nákladov pohybuje v rozpätí  od 1,40 eur do 0,80 eur/faktúra. Pri odovzdaní faktúry priamo klientovi to firmu stojí okolo 0,20 eur/faktúra. Zavedením elektronickej faktúry môže malá firma s ročným objemom 2 000 faktúr ušetriť až 2 800 eur ročne.
• úsporu času. Implementáciou elektronickej fakturácie  sa umožnilo odstrániť neproduktívne výkony, ako je balenie faktúr a ich nosenie na poštu. Ušetrili sa tým asi 3 hodiny  pracovného času týždenne.
• zrýchlenie komunikácie. Elektronické faktúry využívajú aj klienti, ktorí doteraz odovzdávali zákazníkovi faktúru spolu s tovarom. Odstránila sa papierová výmena dokladov a faktúry sa odosielajú elektronicky priamo do učtárne zákazníka. Pokiaľ sa zamestnanec zákazníka vráti s nakúpeným tovarom do svojej firmy, faktúra je už dávno spracovaná v informačnom systéme jeho spoločnosti.
• Oddelenie nákupných a predajných cien. V mnohých spoločnostiach  je nežiaduce, aby nákupné ceny poznali všetci zamestnanci spoločnosti. Pri elektronickom spôsobe výmeny dokladov sa do skladu dostanú len dodacie listy. Faktúry s nákupnými cenami sa spracujú priamo na účtovnom oddelení.

Funkcionalitu elektronickej výplatnej pásky sme zapracovali do aplikácie Personalistika a mzdy. Odstránili sme tým zbytočnú papierovú evidenciu, tlačenie a zakladanie výplatných pások. Pracovníčky mzdovej učtárne už viac nie sú vyrušované pri práci odovzdávaním pások a zamestnanci nie sú nútení preberať výplatné pásky osobne.