Informačný systém EIB LLARIK

Informačný systém EIB LLARIK je určený pre spoločnosti, ktoré potrebujú optimalizovať a zefektívniť svoj obchod a riadenie. Skladá sa z aplikácií, modulov a systémových úloh. Pokrýva všetky potreby ekonomiky, obchodu a riadenia výrobných, obchodných, logistických a servisných organizácií. Je samozrejmosťou, že ho pre každého klienta dotvoríme podľa jeho individuálnych potrieb.

Výhody EIB LLARIK

Systém spracováva všetky informácie v on-line režime. Prístupy jednotlivých užívateľov sú prideľované na základe oprávnení, ktoré definujú hierarchiu firmy. EIB LLARIK je ideálny na automatizované spracovanie veľkého objemu údajov v reálnom čase. Systém je komfortný a ľahko pochopiteľný. Umožňuje prepojenie s elektronickým obchodom.

optimalizuje rozhodovacie procesy
spracováva všetky informácie on-line
riadi prístupy cez oprávnenia
zefektívňuje obchod a riadenie
je legislatívne aktuálny

Informačný systém EIB LLARIK pozostáva z aplikácií, modulov a systémových úloh

Aplikácie Moduly

Aplikácie tvoria jadro systému. Sú základnými produktmi nevyhnutnými pre ekonomiku a riadenie spoločnosti:

Skladové hospodárstvo

Aplikácia Skladové hospodárstvo umožňuje:

on-line prepojenie jednotlivých skladov a prevádzok klienta
prehľad stavu zásob a pohybu tovaru v reálnom čase
optimalizáciu skladových zásob pomocou dodávateľských objednávok
prácu so sezónnosťou a obrátkovosťou tovaru
prácu s čiarovým kódom a skladovými pozíciami
evidenciu šarží a expirácií
evidenciu rezervácií a zápožičiek
využívanie objednávkového systému s prepojením na e-shop
využívanie zákazkového systému
manažovanie obchodu formou rabatov, rôznych cenových hladín a bonusov
spracovanie komisného predaja
spracovanie logistiky rozvozu tovaru
využívanie reklamačného systému
evidenciu kompletných informácií o obchodných partneroch, dodávateľoch aj odberateľoch v ekonomickej rovine (evidencia objednávok, faktúr, výdajok alebo príjemiek, saldo, rezervácie)
definíciu rabatov, zmluvných cien, množstevných zliav...

Podvojné účtovníctvo

Aplikácia Podvojné účtovníctvo umožňuje:

účtovanie dokladov (faktúry, pokladne, banky) dávkovým spôsobom
definovanie účtov pri nahrávaní dokladov do systému prostredníctvom priradených kódov
modifikáciu rozpracovaných účtovných zápisov
generovanie výstupov nevyhnutných pre riadenie firmy v členení podľa analytickej evidencie, strediska, partnera, zákazky...
automatické odosielanie upomienok
automatické párovanie saldokonta, spracovanie štatistík, cash flow
automatické spracovanie daňových tlačív - DPH, súhrnný výkaz, intrastat, daňové priznanie k dani z príjmu, súvaha, výkaz ziskov a strát

Finančné účtovníctvo

Aplikácia Finančné účtovníctvo umožňuje:

evidenciu prvotných dokladov (dodávateľské faktúry, odberateľské faktúry, pokladne, banky)
farebné rozlíšenie stavu dokladu – zaúčtovaný/nezaúčtovaný
farebné rozlíšenie stavu faktúry – zaplatená/nezaplatená/preplatená
evidenciu JCD
automatické generovanie paušálnych faktúr
spracovanie splátkových kalendárov
spracovanie podkladov pre provízie
evidenciu záloh
kurzový lístok aj s jeho automatickou modifikáciou
generovanie výstupných zostáv (zápočty, očakávané platby, plnenie finančného plánu, sledovanie obratov podľa rôznych kritérií...)
evidenciu filiálok obchodných partnerov, ich poštových adries...
rozdelenie partnerov do skupín
kontrolu prekročenia credit-limitu a neuhradených faktúr, faktúr po termíne splatnosti
štatistiku platobnej disciplíny odberateľov
evidenciu pracovníkov firmy
prehľad dokladov vystavených na daného partnera

Eshop

Aplikácia Eshop umožňuje:

prepojenie e-shopu so skladovým hospodárstvom
zobrazenie údajov o tovare (zásoby, ceny, ...) v reálnom čase
automatickú evidenciu objednávok z e-shopu v informačnom systéme
spracovanie reklamácií a servisných objednávok
prácu s bonusmi, zľavami, akciami...
zobrazenie v požadovaných jazykových mutáciách
doplnenie funkcionality podľa konkrétnych požiadaviek klienta
prepojenie na cenové porovnávače
implementáciu vyhľadávacieho stroja

Moduly sú podpornými produktmi, zvyšujúcimi komfort práce so systémom:

Elektronická sekretárka

Modul Elektronická sekretárka umožňuje:

evidenciu došlej a odoslanej pošty aj s prílohami originálnych dokladov formou skenu
evidenciu telefonátov
evidenciu požiadaviek obchodných partnerov
vyhľadávanie podľa partnera, dátumu...
spracovanie pošty definovaním prístupov pre jednotlivých zamestnancov
evidenciu nákupu a spotreby poštových cenín

Elektronický archív

Modul Elektronický archív umožňuje:

prikladanie naskenovaných originálov prvotných dokladov (dodávateľské faktúry, pokladničné doklady, dodacie listy, reklamačné protokoly...) do interného informačného systému spoločnosti
zefektívnenie logistiky obehu dokladov (doklady sa sústreďujú na jednom mieste v spoločnosti a prístup k dokladom je na základe zadefinovaných oprávnení)
zrýchlenie vyhľadávania (originály dokladov sa dajú prezerať cez klávesové skratky, netreba ich prácne vyhľadávať v archíve)
zníženie priestorových nárokov na archív
odstránenie problému s nečitateľnosťou starých dokladov (týka sa najmä dokladov z ERP)

Mobilný skladník

Modul Mobilný skladník umožňuje:

potvrdzovanie príjmu a výdaja tovaru zo skladu cez PDA skener
kontrolu stavu tovarov na skladoch prostredníctvom PDA skenera
generovanie čiarových kódov tovarov
kontrolu umiestnenia tovaru na sklade
spracovanie inventúry zásob prostredníctvom PDA skenera
realizáciu predaja on-line spracovaním objednávky cez PDA skener

Workflow

Modul Workflow umožňuje:

evidenciu požiadaviek na vykonanie prác
plánovanie a optimalizáciu výkonu prác
evidenciu vykonaných prác
mailing informácií o vykonaných prácach zákazníkom
štatistiky a fakturáciu vykonaných prác
evidenciu a tvorbu projektov
automatickú fakturáciu projektov
zoznam telefonátov, odkazov, požiadaviek, návštev...

Business intelligence

Modul Business intelligence umožňuje:

komplexnú analýzu predaja a nákupu
definovanie plánov predaja v závislosti od viacerých kritérií
vyhodnocovanie ziskovosti jednotlivých produktov
sledovanie predaja podľa regiónov, výkonnosti obchodníkov, plnenia nastavených plánov
medziročné porovnanie predaja podľa rôzne nastavených filtrov
výstupy systému majú podobu grafov, grafických máp a číselných zostáv
umožňuje aktívnu prácu s mapami (zadávanie filtrov podľa oblastí)
výstupy možno členiť podľa rôznych časových rád (dni, týždne, mesiace...)

Finstat sledovanie rizikovosti obchodných partnerov

Modul Finstat zabezpečuje:

automatickú funkciu sledovania rizikovosti obchodných partnerov bez nutnosti zásahu užívateľa
aktualizáciu údajov (adresa, IČ DPH, IČO....)
informáciu o platobnej schopnosti partnera (konkurz, likvidácia, reštrukturalizácia, dlh voči poisťovniam...)
zistenie finančnej kondície Vašich obchodných partnerov (obraty, zisky, návratnosť aktív...)

Výhody EIB LLARIK

Informačný systém EIB LLARIK pozostáva z aplikácií, modulov a systémových úloh

Kontakt